労働保険事務組合
<会員限定>

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労働保険の手続きで、お悩みはありませんか?

  • 初めて人を雇うが、労働保険がわからない…
  • “労災の特別加入”の証明が必要と言われたが、何のことかわからない…
  • ハローワークに、労基署、労働局とあちこちで手続きが面倒くさい…

そのようなお悩みは、北大阪商工会議所にご相談ください!

労働保険事務組合は、商工会議所などの事業主の団体が厚生労働大臣の認可を受けて労働保険(雇用保険と労災保険)の手続きを事業主に代わって行うものです。
具体的には、事業主が行わないといけない従業員の雇用保険の資格取得・喪失(離職票の作成)の手続きや労働保険の成立・変更の手続きなどを事業主に代わって行います。
事務組合に委託をした事業所しか利用できない労災保険の「特別加入」制度や保険料の「分割納付」などの特典も用意されています。
商工会議所では会員サービスの一環として運営しておりますので、比較的安価な手数料で安心して事務委託することができ、事業所様の労働保険事務の負担を軽減することができます。

事務委託するメリットは?

労働保険(雇用保険・労災保険)の手続きを、労働保険事務組合に委託すると、以下のようなメリットがあります

1経営者・役員も特別に労災に加入できる

労災保険の特別加入

通常は労働保険に加入できない事業主・家族従事者・法人の役員も、要件を満たせば労災保険に特別に加入することができます。

(一人親方の特別加入は扱っておりません。)

2“一度に大きな出費”を避けられる

保険料の分割納付

通常は1年に1度、一括払いで国に納付する労働保険料を年3回に分けて納付できます。

口座引き落としもご利用いただけます。

3事務作業が楽になる
 

事務負担の軽減

煩雑な労働保険の事務処理の手間が省け、事務手続きに費やしていた、時間や労力などの負担を軽減できます。

事務委託のイメージ

自社で手続きする場合

手続きの図-01

ハローワーク、労働基準監督署、労働局。労働保険の手続きは窓口がバラバラで煩雑です。多くの事務作業に追われ、大変な思いをされていませんか?

労働保険事務組合に委託した場合

手続きの図-02

私たち労働保険事務組合が、手続きを代行します。御社と行政機関の間に立ち、加入手続きから保険料納付までを一本化。事務負担が軽減でき、安心して本業に専念できます。

特別加入制度(中小事業主等の特別加入)とは?

労働者以外の方(法人の役員や個人事業主など)のうち、その業務の実情、災害の発生状況などからみて、特に労働者に準じて保護することが適当であると認められる一定の方に対して特別に労災保険の任意加入を認めているのが、特別加入制度です。

特別加入をするには、

  1. 雇用する労働者について保険関係が成立しており(同時に手続き出来ます)
  2. 労働保険の事務処理を労働保険事務組合に委託していること

が要件となります。

この制度は業種に制限がないことから、どの業種の方でもご加入頂けます(但し、労働者を年間100日以上使用している方に限ります。労働者を使用しない一人親方の特別加入は当事務組合では取り扱いしておりません。

\ 建設業の場合 /

事業主等が建設現場に入る際などに、元請けから “労災の特別加入証”を求められることがあります。
事務組合に委託することで、“労災の特別加入が可能になります。事務組合が加入証を発行いたします!

社長も労災に特別加入。安心して現場に出られます♪
加入証の再発行にもすぐに対応していただいて助かりました!

※保障の範囲は、労働者と同じ業務内容に限ります。
一人親方の特別加入は扱っておりません。

詳細につきましては、当事務組合までお問い合わせ下さい。

委託できる事務の範囲は?

労働保険事務組合に委託できる範囲は次の通りです。

委託できる事務

  • 労働保険料(概算保険料、確定保険料等)の申告・納付
  • 保険関係成立届、任意加入の申請、雇用保険の事務所設置届提出
  • 労災保険の特別加入の申請等
  • 雇用保険の被保険者に関する届出(資格取得・喪失の手続き、離職票の作成等)
  • その他労働保険についての申請・届出・報告 等

対象外の事務

  • 社会保険(健康保険・厚生年金保険)の手続き
  • 労災保険・雇用保険の保険給付に関する請求等の事務
  • 印紙保険料に関する事務

委託できる事業主は?

北大阪商工会議所の会員事業所(入会※と同時委託可)であり、常時使用する労働者数が下表の条件の事業主の方です。

業種 労働者数
金融業、保険業、不動産業、小売業 50人以下
卸売業、サービス業(清掃業、火葬業、と畜業、自動車修理業及び機械修理業は含めない) 100人以下
上記以外の業種 300人以下

※商工会議所の会費は個人事業1,500円/月(18,000円/年)~、法人2,500円/月(30,000円/年)~

委託することによる年間コストは?

商工会議所の会費のほかに事務委託手数料を頂戴いたします。
事務委託手数料は委託した労働保険番号ごとに対象の従業員数に応じて設定しております。

事務委託手数料

労働保険番号にごとに手数料がかかります。
下表の具体例も参照ください。

+

商工会議所会費

法人:30,000円/月~
個人事業主:18,000円/月~

+

労働保険料
(特別加入を含む)

雇用保険料+労災保険料
労働保険事務組合が
国に納付いたします。

事務委託手数料

事務委託手数料(消費税10%込み、労働保険番号ごと)

従業員数 年額
1~4人 16,500円
5~10人 19,800円
11~15人 26,400円
16~20人 33,000円
21~30人 39,600円
31~40人 48,840円
41~50人 59,400円
51~100人 72,600円
101~200人 99,000円
201~300人 132,000円
  • 従業員数には役員や個人事業主などの労働者以外の方は含みません。
  • 年度途中の委託の場合は月割りとなります。なお、委託解除の場合は年度途中であっても月割りでの返金はできません。

コスト具体例

【例】従業員3名の法人の建設業
(二元適用事業で雇用保険、現場労災、事務所労災を成立)の場合

委託手数料(税込)
雇用保険(二元適用) 16,500円
現場労災(二元適用) 16,500円
事務所労災(二元適用) 16,500円
49,500円

商工会議所会費
法人:30,000円
計:30,000円

合計:79,500円

【例】従業員3名の法人の製造業
(一元適用事業で雇用保険、労災保険を成立)の場合

委託手数料(税込)
雇用・労災保険(一元適用) 16,500円
16,500円

商工会議所会費
法人:30,000円
計:30,000円

合計:46,500

このほか、国に納める労働保険料が必要です。労働保険料は事務組合を通じて国に納付いたします。

事務組合に委託する場合に必要なものは?

委託に際してご準備いただくもの

  • 代表者印(丸印)
  • 住所・社名・代表者名のゴム印
  • 銀行印及び口座情報
  • 特別加入される方の氏名、生年月日が確認できるもの(運転免許証コピー 等)

個別申告や他の事務組合からの移行の場合

  • 現在の労働保険番号、業種等が確認できるもの(個別申告書、成立届、雇用保険設置届、納入通知書等)
  • 現在雇用保険に加入している従業員の「様式第4号被保険者資格喪失届・資格取得等確認通知書(事業主通知用)」

雇用保険を新規に設置する場合

  • 所在地確認書類

    【法人の場合】

    • 商業登記簿謄本「履歴事項全部証明書」(3か月以内に発行されたもの、コピー可)

    【個人事業の場合】

    • 事業主世帯全員の住民票写し(原本)(個人番号省略で発行から3か月以内のもの)
  • 事業所の所在地が登記や住民票と違っているときは上記に併せて
    事業所の所在地の記載されている 公共料金請求書、賃貸借契約書、不動産登記事項証明書、法人設立届、個人事業開業届、事業税・法人税等納税証明書、公共機関からの郵便物(消印入)等の提出が必要です。
  • 営業確認書類

営業許可書、営業登録書、開設許可証、開業証明書、代理店契約書、業務(工事)請負契約書、取引先との納品書・請求書・領収書(一式)、原料買付・出荷・売上伝票(一式)

  • 資格取得する従業員の必要書類
    • 賃金台帳、労働者名簿、出勤簿またはタイムカード、雇用契約書(労働条件通知書)、他の社会保険の資格取得関係書類 の中から2つ以上
    • マイナンバー
  • 前職のある方は雇用保険被保険者番号が必要です。番号がわからない場合は職歴が確認できる書類(履歴書等)をご用意ください。

その他、必要に応じて追加でご準備いただく書類がある場合がございます。
ご不明な点がございましたら、当事務組合までお問い合わせ下さい。

アクセス

労働保険事務組合マップ

事務組合の事務所(当所枚方市駅前事務所)は商業施設「枚方ビオルネ」5階のビィーゴオフィスエリアにございます。

  • ビィーゴオフィスエリアの入り口は、西側エスカレーターの奥(下り側)にございます。

お車でお越しの場合、ビオルネ提携駐車場をご利用ください。
駐車割引サービス(2時間まで)をいたしますので、必ず駐車券をご持参ください。

  • ビオルネ提携駐車場
    タイムズビオルネ第1立体駐車場 又は タイムズ枚方岡本町立体駐車場

お問い合わせ

労働保険事務組合
(枚方市駅前事務所内)

〒573-0031 大阪府枚方市岡本町7-1
枚方ビオルネ5階 ビィーゴオフィスエリア8号室

Tel.072-843-5157

受付時間 9:00-17:15
定休日:土・日・祝・年末年始

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